一、展会与具体目的地
记录本届展会名称、城市、场馆、展厅和展位。多场馆展会必须明确实际目的场馆；收货仓与展位不是同一地点时应分别填写。
二、货物与包装
整理件数、每件外包装长宽高、重量及包装形式。对易碎、超长、重心特殊或需要设备搬运的展品，补充照片和说明，不能仅用货物总重量替代单件信息。
三、起运地与时间要求
确认提货地点、是否具备装货条件、货物何时备齐，以及现场最晚需要货物的时间。相关展馆通知未确认的地方先标为待确认。
四、需要普朗协同的服务
分别说明道路运输、前置仓、短驳、卸货、馆内搬运、空箱保管、包装及撤展回运需求。未写明的附加服务不要默认包含。
五、交接人与记录
安排起运地和目的地的对接人，确认谁检查包装、核对件数并记录交接。资料通过获准的业务渠道提供，不在公开评论或网页中留下私人信息。
六、展后去向
展品是回原地、转运下一场展会，还是另送客户？提前明确去向和包装安排，能让撤展需求一起进入方案确认。
